Zajištění dostatečné IT kapacity patří dnes mezi klíčová manažerská rozhodnutí. Nalézt správné odborné IT zaměstnance je dlouhodobě obtížné – trh práce je přehřátý, fluktuace v IT oboru vysoká a jistota dlouhodobé spolupráce stále menší.

ELO ECM Suite je moderní DMS / ECM systém určený pro správu dokumentů, elektronickou archivaci a digitalizaci firemních procesů. Pomáhá organizacím efektivně spravovat dokumenty, zlepšit spolupráci zaměstnanců a zajistit bezpečné ukládání důležitých informací.

Document Management System (DMS) přináší firmám řadu výhod při práci s dokumenty a informacemi. Digitalizace dokumentů umožňuje efektivně spravovat firemní data, zjednodušit administrativu a zrychlit firemní procesy.

Vytěžování faktur a automatizace zpracování dokumentů

Ve firmách každodenně koluje velké množství dokumentů – faktury, smlouvy, objednávky, interní směrnice a další. Aby bylo možné zajistit jejich včasné a správné zpracování, je klíčové mít zavedený efektivní workflow schvalování dokumentů. Moderní DMS systémy, jako je ELO od EXONu, přináší automatizaci a přehlednost celého procesu.

Workflow Management Systém je nástroj navržený k automatizaci, správě a optimalizaci pracovních toků a procesů v organizaci. Jeho hlavním cílem je zefektivnit a usnadnit každodenní operace tím, že definuje, koordinuje a monitoruje sekvenci úkolů, které musí být dokončeny k dosažení konkrétního cíle.

Datové schránky fungují jako běžné emailové schránky, ale se zabezpečením, které zajišťuje důvěryhodné doručení zpráv. Schránky slouží především ke komunikaci s orgány veřejné moci. Datová zpráva má stejnou hodnotu jako doporučený dopis. Zprávy se po 90 dnech mažou, je možné zakoupit datový trezor, který tuto lhůtu prodlouží.

Digitalizace účetnictví je proces transformace tradičních papírových a manuálních účetních postupů do digitálního prostředí. Jedná se o využití moderních technologií a digitálních nástrojů k automatizaci účetních procesů, zpracování a uchování účetních dat. DMS/ECM (Document Management System/Enterprise Content Management) systém je skvělý nástroj pro digitalizaci účetnictví.